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律师说法|企业主如何防范“货款纠纷”?

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企业如何防范货款纠纷”?

近年来,全国各行业的应收账款居高不下,轻则影响企业的资金周转,重则使企业走向破产倒闭。所以,做好应收账款的管理已经成为企业经营活动中非常重要的问题。究竟该如何防范应收账款的纠纷?下文将从法律角度为企业主提供专业法律意见,希望对企业主们有所裨益。

 

 

一、合作前仔细调查合同相对方主体的真实性、资质与履约能力。

 

企业在签订合同前,需要审查合同相对方主体的真实性,要点是名称准确唯一。对于法人或其他组织,应审查合同上的名称是否与营业执照上的名称同一,不能以业务部、项目部、x总等作为合同主体。法人或其他组织主体信息可以通过以下途径审查其真实性:审查营业执照、通过国家企业信用信息公示系统查询企业基本信息。

审查主体资质时,要审查对方是否具备合作的行为能力。一般来说,主要审查对方是否依法成立并有效存续,若该法人已被吊销营业执照或处于清算状态,则不具备合作的行为能力。对于某些领域要求特殊的资质,例如房地产开发企业、广告、教育、医疗、食品等,均需具备相应的资质。常用的方法是审核对方提供的相应资质证明,重点审查该证明文件是否在有效期内以及该证明文件的许可事项及范围。

合同相对方的履约能力,直接影响到合作能否顺利。履约能力是合作相对方的内在实力与履约诚信的综合体现,应通过公开的渠道搜集对方的有关信息来进行合理的预判。包括:相对方是否涉诉、是否被列如失信名单、是否被行政处罚、注册资本、股东情况等等。可以通过中国裁判文书网查询主体涉诉情况;通过中国法院网可以查询公告开庭信息;通过中国执行信息公开网查询主体是否被列入失信被执行人名单。

 

二、做好签收资料的留存

  

业务员在送货时一定要做好签收工作,保存好有对方签字的送货单、签收单、对账单等原件,这些是证明我方履约的重要证据

保存好有法律效力的签收单。若合同中明确约定了签收人,则要求该签收人在签收前要出具真实的身份证明。若合同中没有约定签收人,对方员工务必出具加盖公章的授权委托书。如果是通过第三人送货的,要及要求收货单位出具确认函。签收单是诉讼中非常重要的证据,要确保签收单具有法律效力。

同时也要保留好对账单、付款申请书、欠条、还款计划书等确认对方货款的重要证据。在买方付清货款之前关键的交易单据原件不能交给对方否则一旦发生纠纷我方将无权利主张凭证。

交易过程中合同内容需要变更的,务必要签订书面的文件,以免因合同变更证据不足而造成举证不能的被动局面。

 

三、求买方提供担保。

 

合同标的较大,需要买方提供担保。根据《担保法》的规定,我国法律上有五种担保方式,即:保证、抵押、质押、留置和定金担保。其中,保证属于人的担保,抵押、质押和留置属于物的担保,定金属于金钱的担保。实践中,常见的担保方式包括主要是物保,譬如房子、车、工厂、机器等。以及人保,譬如要求甲方的实际投资人在送货单上签署连带保证条款,承诺对该债务承担无限连带责任。以及金钱保,包括开户保证金、信用证开证保证金、订金、封金、账户质押等等。若与对方发生了法律纠纷,债务履行期届满抵押权人未受清偿的,我方可以通过实现担保维护权利。

 

四、追索货款应注意诉讼时效届满问题。

 

诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利,当时效期间届满时,债务人获得诉讼时效抗辩权。根据我国法律规定,一般债务的诉讼时效为年,自约定的还款期届满之日起算。

预防超过诉讼时效的方法就是债权人有意识地造成诉讼时效的中断,依法使诉讼时效期间向后顺延。

具体做法有:1.催告债务人履行还款义务。只要能证明债权人索要或债务人承认,即能导致诉讼时效中断而重新起算。2.获取欠款凭证。可要求债务人订立还款计划、欠款证明或出具前来索要欠款的证明等,以取得能证明债权人主张权利或债务人承认履行义务的书面资料。3.编制双方确认对账单。应当列明以下内容:债务人、债权人、收款情况、欠款金额、日期。债务人核对后需在对账单上盖章、签字。债务方签字认可的对账日期还能起到使诉讼时效中断的效果,这对于诉讼时效已过的债权能够起到很好的保护作用。以对账的方式,促成主张权利和承认履行义务的积极行为,该对账单进一步明确了双方的债权债务关系,也是在司法程序中的重要证据。4.要求债务人找担保人。债务人保证在一定期限内还款,逾期不还的由担保人承担连带责任。诉讼时效从还债期限届满之日起重新起算。5.采取非诉方式。债权人可以向人民调解委员会或有关单位提出主张权利的请求,从提出请求时起,诉讼时间中断。

 

五、谨慎向对方出具书面资料,防止陷入对方事先设置的陷阱而被其利用,与对方的往来函件最好经过律师事先审查。

 

六、完善应收帐款日常管理制度。

 

对应收账款在销售的事前、事中、事后进行全方位的有效控制,且对不同的账款采用不同的清收方法最好请专业的法律人员及早介入,从法律层面相对方的情况进行调查、评估和分析,采取有针对性的策略。

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 

                                                          

 

2020年5月13日 11:06
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